“Заставить все работать” (Making It All Work) – краткий обзор книги
Making It All Work объясняет, как сбалансировать повседневные задачи и долгосрочные цели, чтобы объединить их для счастливой и продуктивной жизни.
Если вы похожи на большинство людей, то, получив письмо по электронной почте, вы сразу же его читаете. В следующий момент вы оказываетесь глубоко в трясине рассеянности. Вы задаётесь вопросом, как вы туда попали, а главное – для чего вообще нужна вся эта суета. В конце концов, разве не трудно определить, важно ли письмо, пока вы его не откроете?
Проблема в том, что с таким количеством информации и возможностей, поступающих к нам со все возрастающей скоростью, трудно определить, что имеет значение, а что нет. Хотя это и расстраивает, не стоит беспокоиться, что вы единственный, кто так считает. Многим из нас трудно разглядеть лес сквозь деревья.
Но надежда есть. Making it All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life является Дэвида Аллена ’последователем Getting Things Done, и поможет вам обрести ясность и цель в ежедневных задачах и ваших общих целях.
Вот 3 самых интересных урока, которые я узнал о более продуктивной жизни:
- Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, необходимо иметь как ум мечтателя, так и способность упорно трудиться каждый день.
- Чтобы сделать повседневные задачи значимыми, разделите их на проекты и сосредоточьтесь на целях, которые они помогут вам достичь.
- Если вы хотите разобраться в своей жизни в долгосрочной перспективе, определите свои ценности и путь, задав себе большие вопросы.
Хотите ли вы быть продуктивным ежедневно и на протяжении всей своей жизни? Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать!
Чтобы полностью реализовать свой потенциал, сочетайте упорный труд каждый день с мужеством стремиться к большему.
Вы склонны думать о себе как об исполнителе или мечтателе? Может быть, вы колеблетесь между тем и другим, но большинство из нас, как правило, терпят неудачу в том или ином случае.
Другой способ представить себе эти идеалы – определить их как разницу между перспективой и контролем. Перспектива – это то, насколько хорошо вы видите общую картину, а контроль – это то, как вы организуете свой повседневный процесс в связи с долгосрочной перспективой.
Некоторые из нас прекрасно видят общую картину . У меня есть один член семьи, который именно такой. Они всегда видят вещи в большем масштабе, чем просто день за днём. Однако когда дело доходит до деталей, этот человек видит их не так чётко. Если вы похожи на него, у вас тоже может быть много идей, но вам трудно их реализовать.
Я лучше разбираюсь в управлении, чем в перспективе. Вникать в мелкие детали общей картины – моя сильная сторона. Но мне не хватает способности видеть вещи комплексно и с воображением. Бывают дни, когда я увлечённо обновляю внешний вид электронной таблицы, но не могу довести до ума свой маркетинговый план.
На самом деле «сладкая точка» – это баланс между перспективой и контролем. Другой способ понять это – управлять ежедневными задачами так, чтобы они соответствовали вашим общим целям. Давайте рассмотрим, как это сделать, в двух других уроках!
Разделите свои ежедневные задачи на проекты и сфокусируйте их на своём видении себя на всю жизнь.
Бывает ли так, что вы чувствуете себя занятым, но, взглянув на свой день со стороны, задаётесь вопросом, чего же вы на самом деле достигли? Легко запутаться в мелких повседневных делах и потерять из виду общую картину.
Аллен даёт три совета, как убедиться в важности того, что вы делаете каждый день:
- Определите свои обязанности и займитесь ими.
- Организуйте задачи в более крупные проекты .
- Всегда следите за своими целями .
Личные обязанности могут включать заботу о ваших отношениях, финансах или здоровье. Организуйте их по категориям и подкатегориям, чтобы добиться большей ясности. Один из примеров, который я использую, – разделение своего здоровья на три подкатегории: диета, физические упражнения и отдых. Держите их простыми, все, что вам нужно делать, – это осознавать их, чтобы они изменились к лучшему.
Далее посмотрите на эти мелкие действия как на часть более крупных проектов. Они должны быть такими, которые помогут вам достичь более высокой цели и могут быть выполнены менее чем за год.
Последний компонент – пересмотр ваших долгосрочных целей, чтобы убедиться, что ваши проекты помогают вам продвигаться к ним. Обычно такие проекты завершаются через один-три года и имеют более стратегический характер.
Получите общую картину своей жизни, задавая большие вопросы, чтобы определить, что для вас значит больше всего.
Вы когда-нибудь гуляли по лесу и задумывались, где вы на самом деле находитесь? Всегда интересно смотреть на карту, потому что вид сверху, который она показывает, сильно отличается от вида перед нами. Иногда существует множество различных тропинок, которые ведут в разные места. Не зная, по какой из них мы идём, трудно сказать, где мы окажемся.
Представьте себе, как ясно вы видите перед собой все жизненные пути и знаете, куда каждый из них приведёт. Если бы у вас было такое знание, вам было бы легко определить, стоит ли вам вернуться в школу или, например, искать лучшую работу.
Мы знаем, что нужно позволять себе мечтать по-крупному, но сделать это иногда бывает не так просто. Но подняться над мелочами повседневных дел может быть так же просто, как задать себе несколько глубоких вопросов.
Загляните на несколько лет вперёд и спросите себя, где бы вы хотели оказаться. Видите ли вы себя наконец-то нашедшим любовь? Надеетесь ли вы, что ваша новая бизнес-идея взлетит? Когда вы поймёте, как выглядит ваша идеальная будущая жизнь, составьте список всего, что в неё входит. Определите свои ценности, спросив, каким бы вы хотели, чтобы люди вас запомнили. Также включите в список такие смелые вопросы, как «будет ли моя карьера приносить удовлетворение?» и «хочу ли я иметь собственную семью?».
Этот план – ваш взгляд с высоты, а конкретные мечты – это конечные точки на карте жизни. Обязательно пересматривайте этот список, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.
Хочу сказать, что «Заставить все это работать» звучит немного повторно, но, возможно, это просто потому, что я знаю и практикую эти принципы ежедневно. В любом случае, мне очень понравилась эта книга. Эти принципы помогут любому человеку понять, что важно в долгосрочной перспективе и как направить повседневную деятельность на достижение этих долгосрочных целей.
Кому бы я порекомендовал краткое изложение «Заставить все работать»?
45-летним офисным работникам, которые чувствуют, что в их жизни есть что-то большее, чем заполнение отчётов и изготовление копий, 29-летним, которые боятся вступить в 30-летний возраст, не реализовав многие из своих жизненных целей, и всем, кто стремится к лучшему балансу между работой и личной жизнью.
“Максимально используйте свой потенциал” (Maximize Your Potential) – краткий обзор книги
“Привычки успеха миллионера” (Millionaire Success Habits) – краткий обзор книги
“Управление собой” (Managing Oneself) – краткий обзор книги
“Выкроить время” (Make Time) – краткий обзор книги
“Жизнь вперед” (Living Forward) – краткий обзор книги