Учет активов и пассивов в управленческом балансе

Причины возникновения разницы между активами и пассивами в управленческом балансе программы 1С: Управляющий 8.

Управленческий баланс — незаменимый инструмент любого ответственного и радеющего за будущее своей компании руководителя. Управленческий баланс позволяет руководителю определить, чем владеет предприятие, насколько оно финансово-устойчиво и имеет ли смысл вкладываться в его развитие или оптимальнее будет его закрыть.

Управленческий баланс в программе управленческого учета 1С: Управляющий 8 представляет собой отчет об активах и пассивах предприятия на определенную дату. Данные в отчете представлены наглядным и удобным образом. Это сделано для того, чтобы руководителю не пришлось «копаться» в бесконечных цифрах и разбираться в отчете, понапрасну расходуя свое бесценное время.

Активы — это то, чем владеет предприятие в конкретный момент времени. Учет активов ведется по данным об имуществе предприятия, товарах, денежных средствах в кассах, на расчетных счетах и руках подотчетников, а также по данным о других средствах предприятия, например, ценным бумагам и незавершенному производству. Также активами является дебиторская задолженность контрагентов перед компанией.

Пассивы — это то, за счет чего формируются активы. Пассивы делятся на собственные средства и кредиторскую задолженность. Собственные средства компании могут быть представлены капиталом (уставным и дополнительным) и нераспределенной прибылью. Кредиторская задолженность — это долги предприятия по расчетам с контрагентами, бюджетными организациями и сотрудниками.

Если в структуре пассивов преобладают собственные средства предприятия, то оно является прибыльным, имеет значительный капитал, вложенный в развитие, и в целом является финансово-устойчивым предприятием. Если же в структуре пассивов значимое место занимает кредиторская задолженность, то это означает, что бизнес ведется неэффективно и предприятие в скором будущем может прогореть.

В идеале, активы должны равняться пассивам. Однако бывает, что равенство не достигается. Тогда в управленческом балансе «1С: Управляющего 8» появляется строка «Разница между активами и пассивами». Это может быть вызвано несколькими причинами, приведенными ниже.

• некорректный ввод начальных остатков;

• некорректное проведение документов распределения и списания расходов;

• ввод документов «задним числом» (проведение документов финансово-хозяйственной деятельности непосредственно после выполнения регламентной операции закрытия месяца.

Можно выделить еще одну важную особенность управленческого баланса «1С: Управляющего 8». Любую строку отчета можно открыть двойным щелчком мыши, расшифровав тем самым представленные данные. Например, кликнув по строке «Имущество», руководитель узнает, какое именно имущество есть в компании (мебель, офисная техника, транспортные средства и т. д.). Кликнув по строке «Покупатели», можно увидеть, с какими покупателями сотрудничает организация, и просмотреть суммы кредиторской и дебиторской задолженности.

Таким образом, учет активов и пассивов позволяет руководителю решать несколько вопросов: оценивать стоимость бизнеса, определять финансовую устойчивость предприятия, а также вовремя обнаружить некорректное ведение учета или хищения имущества.