Бизнес и Саморазвитие »
5 минут или Немного про искусство планирования
Вы никогда не задумывались над тем, что можно успеть за 15 минут? Сознайтесь, хотя бы раз в жизни бывали такие дни, когда казалась, что время летит невероятно быстро. Столько всего надо сделать, а когда? Вместе с тем, есть люди, которые успевают намного больше, чем другие. Наверное, кому-то это кажется невероятным. Но на решение какого-нибудь дела можно затратить не больше 15 минут. Даже на приготовление борща или написание этой стать! Скажите, это нереально? Совсем нет. Главное знать один секрет. И помнить: уметь руководить своим временем значит руководить своей жизнью так как вы хотите.
Секрет – для каждого дела 10 минут.
Именно так. Десять минут (и не больше) нужно посвящать решению любого вопроса или дела. Затем небольшой перерыв, который длится не больше двух-трех минут и или следующие пять минут заканчиваете первое дело, или начинаете следующее. Далее снова перерыв три минуты. И так далее. И так запомните: десять минут решаете дело, перерыв и пять минут на его завершение.
Вы удивитесь, но благодаря такому распределению времени вы действительно на все тратите ровно 15 минут.
В чем фишка? В том, что мозг успевает отдохнуть. И когда вы возвращаетесь к делу, то смотрите не него будто "новыми глазами". Мгновенно видите недостатки на устранение которых затрачиваете секунды! И находите правильное решение для завершения. Ежедневно придерживаясь этого алгоритма, вы тренируете и программируете мозг.
Вы привыкаете к мысли про лимит времени, поэтому в первую очередь решаете действительно важные вопросы.
Экспериментально доказано: наш мозг устроен так, что после 10-15 минут активного мышления или труда против воли не отвлекается на мелочи. Мы свято верим в занятость важным делом, а на самом деле отвлекаемся на то, что не имеет непосредственного отношения к нашему делу.
Например, вы составляете список рекламодателей, которые заказали в вашем издании место под рекламу. Дело важное. Потому что реклама – это деньги. Это ваш доход. К тому же, для каждого рекламодателя необходим индивидуальный подход. Но если вы на секунду отвлеклись на рабочую почту и увидели приглашение на презентацию. При этом требуется подтвердить своё присутствие. Пока вы отвечали, пришло следующее письмо, тоже такое, на которое надо ответить, и пошло-поехало. Занести документы в бухгалтерию, подготовить отчет за неделю, а ещё сварить кофе и поговорить с коллегой и т.д.