“Проект продуктивности” (The Productivity Project) – краткий обзор книги
Проект «Продуктивность» рассказывает об уроках, которые Крис Бейли извлёк в течение года, проводя различные эксперименты по повышению продуктивности, чтобы помочь вам успевать больше во всех сферах вашей жизни.
Раньше я искал идеальную систему продуктивности. Когда я только начинал совершенствовать свои методы работы, я думал, что мне просто нужно найти тот самый набор правил, который работает. Конечно, такого не существует. Я перешёл к попыткам собрать тот набор правил, который работает для меня. Но и этого не существует.
В разное время нам всем нужны разные правила. Помня об этом, стоит поблагодарить таких людей, как Крис Бейли, который пожертвовал годом своей жизни ради экспериментов с продуктивностью. В своей книге, The Productivity Project, он собрал все, чему научился за время своего творческого отпуска, чтобы вы могли лучше скорректировать свою собственную продуктивность.
От просмотра 296 выступлений TED до работы по 90 часов в неделю и просыпания в 5:30 утра – он сделал все это и нашёл философию, стратегию и тактику, которые повысили его продуктивность. Возможно, эти три способа помогут и вам:
- Продуктивность – это управление своим временем, энергией и вниманием.
- Попробуйте организовать свою работу по правилу 3.
- 40-часовая рабочая неделя занимает своё законное место.
Наше самое большое человеческое преимущество в том, что мы можем моделировать и учиться у других, не прибегая к методу проб и ошибок. Давайте использовать это умение с пользой!
Думайте о своей продуктивности в терминах энергии, времени и внимания.
New York Times однажды назвала Тима Феррисса «чем-то средним между Джеком Уэлчем и буддийским монахом». Крис считает, что именно таким вы и хотите быть. Ни бешеным и суматошным, как трейдер с Уолл-стрит, ни медлительным и перфекционистским, как священнослужитель.
Есть забавная аналогия о проклятии жизни, касающемся энергии, времени и денег: Когда вы молоды, у вас есть только энергия и время, когда вы взрослеете, у вас есть энергия и деньги, но не хватает времени, а когда вы стареете, у вас есть деньги и время, но нет энергии.
Продуктивность с точки зрения Криса выглядит примерно так: вы не можете работать только на энергии и времени или на времени и внимании. Вам нужны все три.
- Энергия исходит из вашего здоровья. Если вы слишком слабы, чтобы работать, все остальное бессмысленно.
- Время – это навык, которому можно научиться. Речь идёт об управлении своими приоритетами.
- Внимание – это то, что делает обладание двумя другими ценностями стоящим. Если вы тратите все своё время и энергию на то, чтобы отвлечься, это тоже никуда не годится.
Таким образом, продуктивность становится сочетанием здоровья, тайм-менеджмента и проектирования окружения для уменьшения отвлекающих факторов. Давайте посмотрим на один из найденных им инструментов для управления временем.
Правило трёх может помочь организовать ваше расписание.
В книге одного из руководителей Microsoft под названием Getting Results the Agile Way Крис нашёл способ разбить свои цели на более достижимые этапы. Он называется «Правило трёх» и побуждает вас мыслить в трёх временных рамках:
- Какие три вещи вы хотите сделать сегодня?
- Какие три задачи вы хотите решить на этой неделе?
- Какие три цели вы надеетесь достичь в этом году?
Ежедневно отвечайте на первый вопрос, чтобы убедиться, что ваши действия соответствуют вашим недельным целям. Это также поможет проверить, как ваши еженедельные цели соотносятся с общей картиной. В двух словах, это полноценная система продуктивности, но для ее работы нужен один инструмент – ваш календарь.
Планируя ежедневные и еженедельные задачи, убедитесь, что размер выбранных вами кусков не столкнётся с тем, что уже есть, например с днями рождения, встречами по ремонту автомобиля и прочими жизненно важными делами.
Совет профессионала: Добавление 50-процентного буфера времени – отличный способ убедиться, что вы не переоцениваете то, что можете сделать за определённый период времени.
Не зря большинство компаний придерживаются 4-часовой рабочей недели.
Хотя 40-часовая рабочая неделя ни в коем случае не возникла в результате научных исследований, она действительно выдерживает академическую проверку. В своих экспериментах Крис перешёл от 20 часов работы в неделю к 90 и обнаружил, что в обоих крайних случаях он добивается примерно одинаковых результатов.
Таким образом, подумал он, с таким же успехом можно выбрать середину и работать где-то 40-50 часов. Исследования, которые он изучил, подтвердили его подход, показав резкое снижение производительности труда после преодоления отметки в 55 часов. После 60 нам даже требуется в два раза больше времени, чтобы выполнить любую задачу!
Конечно, вы должны найти свой собственный ритм, но суть такова: ни крайнее безделье, ни трудовая этика «выгорания» не приведут к большим достижениям на работе – так что будьте проще!
Самый важный урок, который я усвоил о продуктивности, – это то, что она изменчива. Не пытайтесь привязать ее к какому-то одному стандарту. В этом же смысле не стоит брать в руки эту книгу, ожидая получить золотого гуся выполнения дел. Смотрите на неё так же, как Крис: как на серию экспериментов. Выберите, какие из них вы хотите провести, а какие пропустить, основываясь на его опыте.
Не бойтесь пересматривать и возвращаться к этой и другим книгам по продуктивности. Вполне возможно, что в другой раз вам понадобится другая система. «Проект продуктивности» может стать ценным вкладом в вашу работу, если вы будете брать то, что работает.
Кому бы я порекомендовал резюме The Productivity Project?
21-летнему студенту колледжа, у которого достаточно времени, чтобы оптимизировать свою продуктивность сейчас, до начала настоящей карьеры, 42-летнему менеджеру по продукту, который чувствует себя измотанным работой, и всем, кто не любит рано просыпаться.
“Сила привычки” (The Power Of Habit) – краткий обзор книги
“Революция сна” (The Sleep Revolution) – краткий обзор книги
“Дорога к характеру” (The Road to Character) – краткий обзор книги
“Безжалостное устранение спешки” (The Ruthless Elimination Of Hurry) – краткий обзор книги
“Эффект миллиардера-самородка” (The Self-Made Billionaire Effect) – краткий обзор книги