“Техника «Помодоро»” (The Pomodoro Technique) – краткий обзор книги
Техника Помодоро – это самый простой способ продуктивно управлять своим временем, используя только два списка и таймер, разбивая свою нагрузку на небольшие, управляемые куски, чтобы оставаться свежим и сосредоточенным в течение всего дня.
Франческо Чирилло – немецко-итальянский программист и владелец IT-консалтинга. Ещё в колледже в 1980-х годах он прочитал исследование, в котором предлагалось разбивать работу на управляемые блоки по 25-40 минут, чтобы облегчить работу.
На основе этого исследования он создал свою собственную небольшую систему управления временем, используя таймер в форме помидора, карандаш и два списка на бумаге.
Но только позже то, что сейчас является самой распространённой в мире методикой повышения продуктивности, взяло мир штурмом. Цирилло начал открыто делиться своей методикой в 90-х годах, а в 2006 году опубликовал одноимённую книгу, где подробно описал ее.
Сегодня более 2 миллионов человек используют «Технику Помодоро» в своей жизни, так что вам, вероятно, стоит попробовать.
Вот 3 главных урока из книги, которые помогут вам начать:
- Разбивайте свою работу на части, чтобы не утонуть в ней.
- Используйте физические стимулы для развития потока и концентрации.
- Придерживайтесь каждого Pomodoro, как будто вы женитесь.
Готовы изменить свой подход к работе? Поехали!
Разбейте свою работу на небольшие временные блоки.
Это, конечно, основополагающая идея всей концепции.
Цирилло предлагает структуру 25-5.
25 минут сосредоточенной работы над одной задачей, после чего следует 5-минутный перерыв.
Сосредоточенность означает отсутствие прерываний, электронной почты, уведомлений, просмотра Amazon, болтовни или долива кофе.
Аналогично, перерыв означает перерыв: Никогда не проверяйте электронную почту и не думайте о работе во время перерывов. Используйте их, чтобы встать, подвигаться, выпить воды, размяться и подышать свежим воздухом.
Цирилло говорит, что 25 минут – это достаточно долго, чтобы добиться существенного прогресса, но в то же время не слишком много, чтобы высидеть до конца. Вы можете легко подавить желание проверить электронную почту, зная, что сможете сделать это через 20 минут.
С другой стороны, эта техника заставляет вас заранее определять свои задачи, потому что вы не сможете уместить огромный проект в 25 минут.
Кроме того, этот способ избавляет от разочарования, когда вы часами работаете, но ничего не добиваетесь.
Мой друг Крис Уинфилд перевёл всю свою рабочую неделю с 40 обычных часов на 40 «Помодоро», просто потому что за 40 сосредоточенных 25-минутных блоков он успевает сделать больше, чем большинство людей за 40 часов работы в офисе, на которые они сильно отвлекаются.
Самое распространённое возражение заключается в том, что люди боятся, что им не хватит времени в целом – но это сфокусированное блокирование времени работает.
Иногда меньше – значит больше.
Используйте физические стимулы для развития потока и сосредоточенности.
Так как же лучше всего применять технику Pomodoro? В конце концов, она настолько проста, что для этого можно использовать любой умный и даже тупой телефон.
Хотя существуют сотни цифровых таймеров Pomodoro (мне нравится этот, он отслеживает ваши Pomodoro), Цирилло говорит, что использование физического таймера по-прежнему работает лучше всего.
Заводя его, вы укрепляете чувство приверженности временному блоку, а тикающий звук – сигнал о том, что пора сосредоточиться.
Звонок при достижении отметки в 25 минут – это сигнал к выходу из состояния потока и перерыву.
Приучите свой мозг к этим физическим стимулам, и техника Pomodoro быстрее войдёт в привычку.
Придерживайтесь каждого Pomodoro, как будто вы женитесь.
Так как многие люди успешно используют эту технику, велика вероятность, что она сработает и у вас.
Но это происходит только тогда, когда вы строго придерживаетесь правил.
Чирилло говорит, что существуют только полные Помодори (оригинальная, итальянская форма множественного числа этого слова).
Никаких половинных Помодори, никаких 80-процентных и никаких блоков «дайте мне проверить почту, я закончил на 60 секунд раньше» (всегда можно сделать больше, самое меньшее – просмотреть то, что вы сделали).
Единственная причина прервать Pomodoro – это когда горит дом, штаны или задница.
Не считайте половину блоков, а когда поймаете себя на том, что смотрите видео на Youtube, сбросьте таймер на ноль.
Зачем выполнять каждое Pomodoro, как будто вы завязываете узел?
Чтобы это стало настоящей привычкой, укоренившейся глубоко в вашем мозгу .
В конечном итоге вы хотите, чтобы ваш мозг по умолчанию использовал технику Pomodoro на автопилоте, а выполнение больших обязательств поможет вам добиться этого гораздо быстрее.
Я знал о технике Pomodoro и раньше, но начал использовать ее только в 2015 году, и она изменила мою жизнь.
Мне она так нравится, что я пишу о ней повсюду (здесь, здесь и здесь).
Горжусь ли я тем, что это придумал немец? Ещё бы! Хотя это и неудивительно, учитывая нашу одержимость эффективностью.
Причина, по которой с помощью этой техники можно выполнить недельный объем работы за 2-3 дня, заключается в том, что на рабочем месте нас прерывают в среднем каждые 8 минут, но нам требуется 23 минуты, чтобы вернуться к прежнему состоянию .
Если вы будете использовать технику Pomodoro, то успеете сделать в 10 раз больше, чем большинство ваших друзей. В награду за это вы сможете уйти домой пораньше, найти время для собственных проектов или провести больше времени с семьей.
Резюме на Blinkist – идеальное пособие, потому что оно добавляет некоторую ценную структуру вокруг самой техники, о которой я раньше не задумывался.
Книгу трудно достать (и, по-моему, дороговато) для техники, о которой везде пишут бесплатно, так что если вы хотите получить оригинальные мысли создателя, резюме идеально подходит.
Кому бы я порекомендовал краткое изложение «Техники Помодоро»?
23-летнему подростку, который слышал об этой технике, но ещё не пробовал, 57-летнему менеджеру, который любит быть в курсе последних исследований, но хочет сохранить старый стиль работы, и всем, у кого дома случайно завалялся таймер.
“Семь принципов, позволяющих сделать брак успешным” (The Seven Principles For Making Marriage Work) – краткий обзор книги
“Сила сожаления” (The Power of Regret) – краткий обзор книги
“Тайная жизнь местоимений” (The Secret Life of Pronouns) – краткий обзор книги
“Личный MBA” (The Personal MBA) – краткий обзор книги
“Революция сна” (The Sleep Revolution) – краткий обзор книги