“Организованный разум” (The Organized Mind) – краткий обзор книги
«Организованный ум» покажет вам, как адаптировать свой ум к нашей современной информационной культуре, чтобы вы могли работать эффективно и не чувствовать усталости.
Тридцать лет назад туристические агенты бронировали нам билеты, продавцы помогали нам найти то, что мы ищем в магазинах, а машинистки – писать и вести переписку. Сегодня мы сами выполняем работу, которую раньше поручали десяти разным специалистам, и при этом пытаемся не отставать от своей личной жизни.
Сейчас в среднем супермаркете представлено 40 000 наименований товаров, в то время как для удовлетворения 80% наших потребностей нам нужно всего 150. Поэтому каждый раз, когда мы покупаем продукты, нам приходится игнорировать как минимум 39 850 товаров и с трудом находить те, которые нам нужны.
Тем временем тысячи слов, изображений и видео загружаются и ждут нас в Интернете. Как мы можем справиться с таким количеством информации и сложностью?
В книге «Организованный разум: Thinking Straight in the Age of Information Overload, когнитивный психолог и нейробиолог Дэниел Дж. Левитин предлагает вам сдаться. Откажитесь от получения как можно большего количества информации и вместо этого воспользуйтесь дзен-подходом!
Замедление и концентрация на том, что действительно важно, по одной вещи за раз – вот ключи к тому, чтобы справиться с сегодняшней скоростью.
Вот 3 урока о разуме из этой книги:
- В результате более 10 000 лет эволюции человеческий мозг не может справиться с современной сложностью.
- Сохраняйте физическое окружение чистым и простым, и ваш разум будет чувствовать то же самое.
- Если вы хотите работать эффективно, используйте внешние устройства для организации, запоминания и сосредоточения на одной задаче.
Давайте посмотрим, как вы можете построить то, что автор называет «организованным умом, который без усилий приводит вас к принятию правильных решений»!
Наш мозг может делать что-то одно за раз, и ему трудно справиться с перегрузкой информации.
Наши гены не сильно изменились с тех пор, как мы были охотниками-собирателями. Тогда нам требовалась глубокая концентрация, чтобы выжить. Человеческий мозг эволюционировал, чтобы концентрироваться на нескольких материалах одновременно. Мы можем обрабатывать только самую важную информацию в данный момент. Это значит, что мы фокусируемся на тех вещах, которые для наших предков были решающими между поимкой и поимкой.
Мы также развили способность замечать изменения вокруг нас, например, то, что меняется или внезапно движется, скорее всего, привлечёт наше внимание. Это очень полезно для того, чтобы не попасть под летящие предметы или избежать автомобильных аварий, но затрудняет жизнь в мире, который меняется так быстро. На самом деле внимание стоит энергии и является ограниченным ресурсом.
Более того, сегодня нас бомбардируют информацией, что заставляет нас постоянно делать выбор. Что съесть? Что надеть? Где провести выходные? На каждый вопрос есть целый мир возможностей, и все они сопровождаются бесчисленными данными для анализа.
Проблема в том, что мозг тратит энергию на принятие решений, даже если они незначительны и не оказывают реального влияния на нашу жизнь . Кроме того, принятие решений отнимает много времени и отвлекает нас от того, что действительно важно. Это мешает нам присутствовать и делать все возможное здесь и сейчас.
Организуйте своё окружение так, как нравится вашему уму, и вы избежите усталости.
Чтобы облегчить работу своему уму, организуйте свой дом и офис так, чтобы они наилучшим образом соответствовали подходу вашего мозга.
Если вы хотите упростить свою жизнь, определите место для каждого предмета и кладите его на место после использования – в стиле Мари-Кондо . Наш мозг очень хорошо умеет запоминать местоположение. Для этого в нем есть специальный участок, который мы даже можем тренировать. Она называется гиппокамп.
Наш мозг тоже любит категории. Левитин рекомендует группировать объекты по их внешнему виду или функциям. Например, вы можете выбрать место для всех своих карандашей, исходя из их грубого вида, или отвести место для серых карандашей, а другое – для цветных, или для тонких. Вы также можете разделить предметы в соответствии с тем, для чего они используются. Например, можно сложить вместе вилки, стаканы и тарелки.
Будут предметы, которые не подходят ни под одну категорию или их слишком мало, чтобы заслуживать отдельного места. Положите их в ящик для хлама. Думайте о нем как о другой категории и время от времени проверяйте, что в нем лежит.
Помните, что в мозгу есть специальный сигнал тревоги, который включается каждый раз, когда что-то меняется вокруг вас. Сохраняйте своё пространство неизменным как можно дольше, и ваш разум будет более свежим.
Организовать свою работу – значит навести порядок в голове и сосредоточиться на одной вещи за раз.
Как же справиться с переизбытком информации, особенно во время работы?
По словам автора, «самый фундаментальный принцип организованного разума заключается в том, чтобы перенести бремя организации с нашего мозга на внешний мир .» Поэтому записывайте свои идеи на бумаге или цифровых устройствах и планируйте задачи. Никогда не держите их в голове!
Мозг может хранить информацию, но не умеет ее извлекать. Когда мы пытаемся вспомнить, информация часто выходит искажённой, и мы даже не осознаем этого. Но больше всего мы не хотим утомлять свой мозг, нагружая его данными, которые мы можем поместить в другое место, не так ли?
Левитин также советует уделять задачам и решениям лишь столько времени, сколько они стоят. Проанализируйте каждую из них и выберите следующий шаг: бросить, сделать, делегировать или отложить. И всегда используйте правило двух минут: если что-то можно сделать меньше чем за пару минут, делайте это сразу.
Чтобы работать эффективно, важно делать одно дело за раз, избегая отвлечений и прерываний. Многозадачности вообще не существует . Когда вам кажется, что вы работаете в режиме многозадачности, на самом деле вы очень быстро переключаетесь с одной задачи на другую, что приводит к усталости и потере времени. Даже если вы не осознаете этого, вы работаете менее продуктивно и, в конце концов, чувствуете себя более уставшим.
«Организованный ум» – это не просто сборник советов по повышению продуктивности. Благодаря научным открытиям и практическим примерам, Дэниел Левитин поможет вам понять, как человеческий мозг развивался с течением времени. Он объясняет, как работает мозг, чтобы вы могли запоминать вещи и справляться с работой и жизнью без усталости.
Кому бы я порекомендовал краткое изложение «Организованного разума»?
20-летним студентам, которые хотят эффективнее учиться, чтобы иметь больше свободного времени, 35-летним женщинам, которые пытаются найти баланс между работой и семьёй, и всем, кто считает, что день слишком короток, чтобы успеть сделать все, что нужно.
“Ощущение хорошей продуктивности” (Feel-Good Productivity) – краткий обзор книги
“Выбросы” (Outliers) – краткий обзор книги
“Зеленые иллюзии” (Green Illusions) – краткий обзор книги
“Маленькая книга о талантах” (The Little Book of Talent) – краткий обзор книги
“Безграничный” (Limitless) – краткий обзор книги