“The 5 Choices” – краткий обзор книги
«5 вариантов» учит нас, как раскрыть свой наивысший потенциал на рабочем месте и достичь наивысшего уровня продуктивности с помощью ряда советов, хитростей и рабочих привычек, которые могут изменить вашу жизнь прямо сейчас, если вы готовы их попробовать.
Продуктивность – это результат тренированного мозга. Сочетание силы воли, последовательной работы и самоотверженной практики приведёт вас к вершине. К сожалению, мгновенное удовлетворение постоянно мешает.
Так было с начала времён. Философы писали об этом, учёные исследовали, а лайф-коучи потратили десятилетия на изучение этого феномена. Что ж, пришло время углубиться в нечто более глубокое, чем просто изучение: практика.
5 вариантов Кори Когона научит вас, как наконец-то выйти из головы в реальный мир и шаг за шагом добиться продуктивности. Вот три главных урока из этой книги:
- Организуйте своё время в четырёх квадрантах, которые описывают каждую категорию времени, которым вы располагаете в течение дня.
- Продуктивность начинается с определения названия вашей роли и утверждения вашей роли.
- Чтобы любая система работала, вы должны быть здоровы, иметь связи и заниматься осмысленной работой.
В следующих параграфах мы подробно расскажем о каждом уроке и сосредоточимся на основных аспектах, представляющих для нас интерес.
Чтобы стать продуктивным, вам придётся начать организовывать своё время в соответствии с четырьмя квадрантами .
Борьба с прокрастинацией – это реальная вещь, и все сводится к одной главной проблеме – мы не знаем, как управлять своим временем. Хуже всего то, что мы думаем, будто умеем это делать. Поэтому мы также отвергаем научные методы и советы по этому вопросу, считая, что знаем лучше.
Давайте раз и навсегда развенчаем это утверждение: без системы вы никогда не справитесь с постоянными проволочками. Система тайм-менеджмента поможет вам более эффективно организовывать свои задачи и наконец-то доводить дела до конца. Давайте начнём с четырёх квадрантов, чтобы вы лучше понимали, о чем я говорю.
Четыре квадранта вашего времени – это:
- Q1 – включает в себя важную и срочную работу. (Например, чрезвычайные ситуации)
- Q2 – включает важные, но несрочные дела (например, работа, подготовка к встречам и т. д.) – здесь вы хотите проводить большую часть времени
- Q3 – включает срочные, но неважные дела (например, проверка электронной почты)
- Q4 – включает время, потраченное на бессмысленные вещи (например, проверка социальных сетей)
Проведите самоанализ и подумайте, на что вы тратите большую часть своего времени. Ваш рабочий день должен предполагать много времени на Q2, меньше на Q1 и Q3 и минимум на Q4. Структурируйте свою работу в этих четырёх квадрантах. Каждый раз, когда вам захочется что-то сделать, спросите себя, в каком квадранте находится ваша задача. Так вы будете знать, сколько времени вам следует на неё потратить.
Определите названия ваших ролей, ваши ролевые установки и ваше расписание, чтобы лучше ставить цели .
Теперь вы знаете, что большую часть своего рабочего времени в Q2 вы должны тратить на выполнение важной, но несрочной работы. Но что это такое? Наша работа сложна и требует выполнения множества задач, так что порой то, что важно, может казаться расплывчатым. Именно поэтому вам следует определить названия и формулировки своих ролей.
Название вашей роли – это основная категория работы, которую вы будете выполнять, а утверждение вашей роли определяет, где вы хотите быть. Давайте рассмотрим пример: ваше название роли может быть «профессиональный организатор свадеб», а ваше ролевое заявление может выглядеть так: «Я хочу стать лучшим организатором свадеб в городе».
Этот набор утверждений поможет вам начать организовывать свои цели и расписание. Теперь, когда вы их определили, вы можете начать ставить цели и задачи для их поэтапного достижения. Обязательно определите сроки достижения целей, чтобы у вас был крайний срок, на который вы можете ориентироваться. Затем настало время составить расписание.
Имея крайний срок, вы должны определить, сколько времени вы можете уделять каждый день для достижения конечной цели. Допустим, вы хотите стать лучшим организатором свадеб в городе за один год. Сколько времени на это уйдёт в месяц? А каждый день? Если два часа в день, добавьте это время к вашему времени Q2 ежедневно, чтобы соответствовать вашим критериям.
Чтобы воспользоваться всеми преимуществами системы тайм-менеджмента, вам придётся поддерживать своё тело и уровень энергии .
Теперь, когда вы узнали о системе управления временем, представленной в этой книге, и получили представление о стратегиях, которые вам нужно использовать для ее реализации, пришло время сосредоточиться на самом важном аспекте этой системы – на вас.
Без тела и разума, которые удерживают все вместе, даже самая эффективная книга по тайм-менеджменту бесполезна. Вам нужно поддерживать свой энергетический уровень и заботиться о своём физическом состоянии, если вы хотите быть последовательным в этом подходе. В противном случае вы, скорее всего, столкнётесь с выгоранием, нехваткой витаминов, психическими срывами и т. д.
В наши дни наша жизнь может стать очень напряжённой и стрессовой. Так что успевать за ними – залог успеха. Вы можете сделать это, питаясь тремя источниками энергии:
- Мощная цель (или мотивация/удовлетворение, которое вы получаете от работы)
- Физическое тело (ваш общий уровень здоровья) Связи (ваша сеть и социальная жизнь, ваши отношения с друзьями и семьёй)
Без этих трёх источников энергии вам будет невозможно стать продуктивным. Поэтому обязательно займитесь целенаправленной работой или даже запишитесь на благотворительную программу, ведите здоровый образ жизни и активно общайтесь со своим близким окружением.
«5 вариантов» – это книга, которая может изменить вашу жизнь. Она призвана помочь читателям внести позитивные изменения в свои рабочие привычки и наполнена здравыми советами о том, как управлять временем и повысить продуктивность.
Эта книга поможет вам сосредоточиться на главном, предоставив чёткие стратегии, приоритеты и системы. Она сочетает в себе научные исследования и практические советы, чтобы показать вам лучший способ улучшить свою работу.
Каждая глава посвящена одному из аспектов вашей рабочей жизни (время, движение и пространство, инструменты, стресс) и предлагает проверенные методы его улучшения.
Кому я могу порекомендовать краткое изложение «5 вариантов»?
25-летним молодым специалистам, которые пытаются найти баланс между новыми карьерными возможностями и семейной жизнью, 40-летним менеджерам, которые хотят продолжать продвигаться по карьерной лестнице, но не знают, как стать более продуктивными и инновационными на работе, или 30-летним людям, которые хотят лучше координировать свои усилия и перестать откладывать дела на потом.
“Сила полной вовлеченности” (The Power Of Full Engagement) – краткий обзор книги
“Стив Джобс” (Steve Jobs) – краткий обзор книги
“Присутствие” (Presence) – краткий обзор книги
“Руководство прагматика по отношениям” (The Pragmatist’s Guide To Relationships) – краткий обзор книги
“Сила появления” (The Power Of Showing Up) – краткий обзор книги