“Не сегодня” (Not Today) – краткий обзор книги
Не сегодня рассказывает о том, что на самом деле значит быть продуктивным, и представляет девять эффективных стратегий для достижения более высокой отдачи от вложенного труда с точки зрения двух предпринимателей, которые привыкли много работать.
Продуктивность – это то, к чему большинство из нас стремится, но в итоге делает все наоборот – откладывает. Быть продуктивным – значит эффективно использовать своё время таким образом, чтобы получить наибольший результат на каждый добавленный вклад . Хотя в теории эффективная работа звучит просто, практика преследует нас всех.
Не сегодня рассказывает о девяти самых эффективных стратегиях, которые вы можете использовать, чтобы стать более продуктивным, и представляет историю Майка и Эрики Шульц, двух предпринимателей, которые также столкнулись с огромными личными проблемами, связанными с воспитанием больного ребёнка, помимо своих профессиональных обязанностей.
Вот три моих любимых урока из этой книги:
- Используйте формулу ВРЕМЕНИ для более эффективного распределения рабочего времени.
- Используйте самопринуждение и силу расстановки приоритетов, чтобы быть более продуктивным.
- Управляйте временем, делая больше того, что делает вас счастливым и что служит вам в долгосрочной перспективе.
Мы подробно рассмотрим каждый урок в следующем пункте нашего краткого обзора, так что обязательно уделите ему дополнительное внимание, чтобы получить все полезные знания!
Используйте формулу ВРЕМЕНИ Майка и Эрики для повышения эффективности своей работы
В их жизни было так много профессиональных и личных проблем, начиная от ведения бизнеса и заканчивая уходом за больным ребёнком, что Майку и Эрике пришлось найти способ эффективно распределять свои дни, чтобы максимально эффективно использовать своё время. Бросить предпринимательство было невозможно по финансовым причинам, поэтому им пришлось работать умнее.
Поэтому они придумали стратегию повышения продуктивности: ВРЕМЯ. Вот что это значит:
- Т – сокровенное время.
- I – инвестировать время.
- М – обязательное время.
- E – пустое время.
Время сокровищ тратится на то, что доставляет вам удовольствие и делает вас счастливым. Поскольку у разных людей оно разное, вы лучше знаете, как провести это время . Это может быть рисование, танцы, качественное времяпрепровождение с семьёй или вообще что угодно. Инвестирование времени подразумевает стремление к саморазвитию, использование новых возможностей, обучение новым навыкам или все то, что улучшает вас и превосходит ваши обычные качества
.Однако обязательное время – это именно оно: ваша постоянная работа, профессиональные обязанности, которые вы должны выполнять, и повседневные обязанности. Здесь вы можете перехитрить время и объединить его с предыдущей категорией. Например, если вы едете на работу или готовите, вы можете в это время послушать подкаст, чтобы получить лучшее из двух миров .
В отличие от этого, пустое время позволяет вам провести неструктурированное время, ничего не делая, расслабляясь, наслаждаясь дневными мечтами и так далее. Однако обычно людям удаётся найти в своём расписании много таких занятий, поэтому реализация стратегии ВРЕМЯ в вашей жизни может потребовать сократить несколько часов из этой категории.
Чтобы придерживаться ВРЕМЕНИ, попробуйте расставить приоритеты и мотивировать себя
Теория звучит просто – теперь вам нужно разделить своё время на четыре категории, и именно так вы все успеете. На практике мы склонны тратить все свои дни на обязательные и пустые категории, вместо того чтобы делать больше первых двух.
Если вы хотите начать свой путь к продуктивности, вам придётся больше мотивировать себя. Начните с того, что запишите свои цели и разбейте их на более мелкие части, называемые задачами. Затем найдите мотивацию в каждой цели, привязав ее к «почему» и «как» и конкретизировав шаги, которые вы предпримете для ее достижения.
После того как вы все записали, пришло время разработать стратегию и использовать силу расстановки приоритетов. Начните с инвестирования времени и расставьте приоритеты для ежедневной деятельности GIA (Greatest Impact activity) – это продуктивная практика, которая принесёт вам наибольшую пользу в долгосрочной перспективе.
Например, вы можете узнать о распределении средств для пенсионного фонда или освоить новый навык. Другой важный аспект этой стратегии – перестройка ваших привычек. Выявите непродуктивные привычки и переверните их. Например, если у вас есть привычка лежать в постели до полудня, заставьте себя встать и прогуляться.
Овладейте временем, научившись управлять им как профессионал
Как и у Майка и Эрики, у всех нас есть личные проблемы, из-за которых мы переживаем. Иногда они отнимают у нас много времени и вносят сумятицу в наш график. В других случаях мы становимся жертвами отвлекающих факторов, таких как электронная почта, всплывающие уведомления, телефонные звонки, люди, входящие в наше пространство, и т. д.
Главная мысль здесь – перестать отвлекаться и правильно распоряжаться своим временем. Теоретически, вы должны тратить как можно больше времени на ценные и инвестиционные категории, в то время как обязательное время должно оставаться в рамках здоровых параметров. Работайте, чтобы жить, а не наоборот. Что касается пустого времени, постарайтесь исключить его настолько, насколько это возможно.
В общем, главное – не зацикливаться на своём времени. Если вы пытаетесь уделить время обязательным делам, но есть другие приоритеты, которые вы не всегда можете отложить, например игру с ребёнком, лучше сделать это и найти другой момент, чтобы заняться работой. Однако не забудьте вернуться к обязательным обязанностям.
Главное не в том, чтобы все предусмотреть, а в том, чтобы знать об этих четырёх категориях времени и каждый день по очереди смотреть, как все вписывается в ваше расписание . Ещё один важный аспект – научиться говорить «нет». Однако вместо того, чтобы отказывать себе в драгоценном времени, приберегите свои «нет» для пустого времени и бесполезных уведомлений.
«Не сегодня» – это руководство, которое поможет вам стать более эффективным, выполнять дела с умом, сокращая количество проволочек, и с успехом преодолевать жизненные препятствия. В книге подробно рассказывается о личной жизни Майка и Эрики Шульц, которые столкнулись с большими трудностями в воспитании больного ребёнка, ведении бизнеса и активной общественной деятельности в то же время. Эта книга научит вас, как жить необычной жизнью и преодолевать препятствия, просто эффективно распределяя свои дни и классифицируя время.
Кому я могу порекомендовать краткое изложение «Не сегодня»?
25-летним выпускникам, которым трудно успевать делать только что начатую карьеру, не забывая о личной жизни, 27-летним фрилансерам, которые проводят весь день перед ноутбуком, но практически ничего не делают, или 37-летним родителям, которые сталкиваются с проблемами в личной жизни, но при этом должны сохранять концентрацию на всех сферах своей жизни.
“Чернобыль” (Chernobyl) – краткий обзор книги
“Комфортно не осознавать” (Comfortably Unaware) – краткий обзор книги
“Пережить” (Outlive) – краткий обзор книги
“Точка отсчёта” (Pivot) – краткий обзор книги
“Маленькая книга о здравом смысле инвестирования” (The Little Book of Common Sense Investing) – краткий обзор книги