“Свободно фокусироваться” (Free To Focus) – краткий обзор книги

Free To Focus сделает вас более продуктивным, объяснив, почему ваше понимание определения эффективной работы ошибочно, как это исправить и как с уверенностью сказать «нет» отвлекающим факторам и работе, которая не стоит вашего времени.

На прошлой неделе я попробовал новый эксперимент по повышению продуктивности. У меня была своя доля хороших и плохих дней с точки зрения эффективности, но ничего подобного тому, что произошло в последние несколько дней.

Вместо того чтобы позволять себе отвлекаться, я взял на себя обязательство заставить себя сделать всю работу до полудня. Это кажется довольно банальным обещанием продуктивности, но это было не все, что я сделал. Я также пообещал себе отдыхать во второй половине дня.

Когда вся работа была сделана, я почувствовал себя свободным и мог заниматься тем, что мне нравится, не испытывая душевного бремени незавершённых рабочих задач. Мой отдых был значительно более эффективным, что позволило мне ещё более усердно работать на следующее утро, создавая благотворный цикл.

Более того, мои утренние усилия на самом деле были более свободными, потому что я сказал «нет» отвлекающим факторам и неважным задачам.

Как показала моя система отслеживания, моя продуктивность выросла по сравнению с предыдущими неделями.

Сила сосредоточения на нужных вещах в нужное время и последующего отдыха – это именно то, чему вы научитесь в книге Майкла Хайатта ’Free to Focus: A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less .

Вот 3 лучших урока, которые я получил из этой книги:

1. Попытка стать быстрее делает вас менее продуктивным.
2. Вы станете более эффективным на работе, если будете планировать и защищать своё свободное время.
3. Самые эффективные люди знают, что за каждым «да» стоит «нет», и имеют мужество отказывать в неважных просьбах.

Готовы ли вы к тому, что ваша продуктивность взлетит как никогда раньше? Давайте погрузимся в работу и узнаем, как это сделать!

Вы менее продуктивны, когда пытаетесь работать быстрее, но вы можете изменить своё отношение к продуктивности, чтобы исправить это.

Бывает ли у вас ощущение, что ваша рабочая жизнь похожа на дырявую лодку? Между встречами, отчётами и проектами на вас обрушивается нескончаемый поток задач, и вы никак не можете удержаться на плаву.

Каждый раз, когда вы пытаетесь выгнать воду из лодки, ее становится ещё больше. Если бы только можно было работать быстрее, думаете вы. Но стремление к скорости только снижает производительность. Когда вы пытаетесь работать быстрее, вы тратите все дополнительное время, которое у вас появляется, просто добавляя ещё больше к своему и без того слишком напряжённому графику.

Хуже того, у вас может возникнуть ошибочное мнение, что если вы будете работать сверхурочно, то все станет лучше. Вы можете оправдываться тем, что это временно. На самом деле работа в дополнительное время делает вас гораздо менее продуктивным.

Джек Невисон обнаружил это, когда собрал воедино результаты многих значительных исследований, посвящённых работе. Наука показала, что люди, которые работают более 55 часов в неделю, менее продуктивны, чем те, кто работает менее 50.

Что вам действительно нужно, так это новое мировоззрение. Вместо того чтобы стремиться к эффективности, вы должны стремиться к свободе, как для того, чтобы сосредоточиться, так и для того, чтобы расслабиться.

Свобода сосредоточиться – это когда вы даёте себе время на глубокую работу, необходимую для выполнения самых важных задач. Это истощает, и вы не можете делать это долго, но именно поэтому свобода ничего не делать так важна.

Чем эффективнее вы отдыхаете, тем продуктивнее вы будете работать.

Планируйте и берегите время отдыха, если хотите стать более эффективным на работе.

Ваш мозг потребляет 20% энергии вашего тела. Когда вы используете его для напряжённой работы, вы разряжаете свой умственный и физический аккумулятор так же, как аккумулятор вашего телефона.

Зная это, легко понять, почему ваша естественная привычка сокращать отдых, когда работа становится напряжённой, так вредна. Тем не менее, некоторые из нас ошибочно полагают, что энергия одинакова в течение дня, а время непостоянно.

Правда в том, что ни один из этих жизненно важных ресурсов не бесконечен. Вместо этого узнайте и воспользуйтесь тем фактом, что лучше всего работается утром .

И, возможно, вас учили, что омоложение – это пустая трата времени, но это один из основных столпов по-настоящему продуктивной жизни.

Сон – это первый принцип восстановления, который жизненно необходим, если вы хотите обрести свободу сосредоточиться. Когда вы лишены сна, вы хуже справляетесь с решением проблем, фокусировкой и принятием решений.

У вас также есть вредная тенденция сокращать свою социальную жизнь, когда ваш график заполнен. Но когда вы заботитесь о своих отношениях, вы укрепляете своё эмоциональное благополучие, что повышает вашу энергию, мотивацию и психическое здоровье. И ваша продуктивность тоже.

Хотя это может показаться неэффективным, игра – ещё один жизненно важный компонент восстановления энергии. Выделите время, чтобы регулярно заниматься тем, что вам нравится, просто ради этого.

Наберитесь смелости сказать «нет» тому, что неважно, и ищите скрытые «нет» за каждым «да».

Один из моих любимых вопросов в книге Майкла Станьера «Привычки коучинга» звучит так: «Если вы говорите „да“ этому, то чему вы говорите „нет“?». Это жизненно важный инструмент продуктивности, потому что он позволяет обнаружить «нет», которое мы не видим во всем, чему говорим «да».