“Бухгалтерия в простом изложении” (Accounting Made Simple) – краткий обзор книги
Accounting Made Simple – это ваше руководство по изучению основных графиков, уравнений и концепций управления финансовой отчётностью предприятия.
Почти год назад я потерял работу. Я не хотел возвращаться к работе на кого-то другого, поэтому начал процесс создания компании . Часть работы, которую мне предстояло проделать, заключалась в поиске бухгалтера. К счастью, у меня есть друг поблизости, который им является, так что настройка моих книг была лёгкой задачей.
Но потом все очень быстро запуталось. Что такое план счетов? Почему я должен знать свои прибыли и убытки? Это же просто маленькие компании, разве я не могу просто зарабатывать деньги и оставить все как есть?
С тех пор я понял, что бухгалтерский учёт, хотя иногда и запутанный, является мощным инструментом для проверки здоровья вашего бизнеса и многих других вещей. И именно это мы получаем в Майка Пайперса Accounting Made Simple: Accounting Explained in 100 Pages or Less . После этого вы будете гораздо лучше понимать, что делают деньги в вашем бизнесе и как умнее с ними обращаться.
Вот 3 лучших урока, которые помогут вам разобраться в бухгалтерском учёте:
- Бухгалтерский учёт использует активы, обязательства и собственный капитал, чтобы понять, в каком финансовом положении находится компания, подготовиться к уплате налогов и найти пути улучшения.
- Если вы хотите узнать, насколько экономически здорова ваша компания, рассчитайте такие коэффициенты, как коэффициенты ликвидности и текущие коэффициенты.
- Система двойной записи – это золотой стандарт передовой практики, и ее понимание поможет вам понять всю суть бухгалтерского учета.
Вы готовы к лучшему курсу по бухгалтерскому учёту, который вы когда-либо проходили? Вперёд!
Бухгалтерский учёт помогает компаниям подготовиться к уплате налогов и понять свои финансы через активы, обязательства и собственный капитал.
Хорошее ведение бухгалтерского учёта имеет много преимуществ. В моих компаниях это позволяет мне рассчитывать налоги и знать, насколько они здоровы. Мы начнём с основ бухгалтерского учёта с уравнений, которые являются основополагающими для балансового отчета.
Бухгалтерское уравнение , как его называют, позволяет получить представление о финансовом положении вашего бизнеса с помощью трёх терминов:
- Активы: к ним относится все, чем владеет компания. Некоторые из активов моей компании включают мой ноутбук, машину и телефон.
- Обязательства: в эту категорию входит все, что компания должна. Например, если у вас есть кредит на автомобиль, то он будет находиться здесь.
- Капитал владельца (или акционера): Эта величина представляет собой то, что остаётся от активов после вычета обязательств.
Основным принципом здесь является то, что для этих терминов всегда верны два уравнения:
- Активы = Обязательства Собственный капитал
- Собственный капитал = Активы – Обязательства
Давайте рассмотрим более конкретный пример. Представьте, что вы владеете киоском по продаже лимонада. У вас есть активы, включая сам киоск, стаканчики и лимонад, стоимостью, скажем, 100 долларов. Но для начала вам пришлось занять 60 долларов у родителей, так что это ваши обязательства. Рассчитать собственный капитал владельца очень просто:
Собственный капитал = Активы – Обязательства = $100 – $60 = $40
У вас также есть другие счета для работы с этими цифрами, чтобы понять ситуацию с деньгами вашего бизнеса, включая:
- Балансовый отчёт: он помогает вам более точно отсортировать активы и пассивы и отражает конкретный момент времени, например месяц.
- Отчёт о прибылях и убытках: его создание позволяет увидеть, каков ваш чистый доход после всех расходов.
- Отчёт о движении денежных средств: запись притока и оттока денежных средств, этот счёт жизненно важен для финансового здоровья вашей компании.
Финансовые коэффициенты, такие как коэффициенты ликвидности и текущие коэффициенты, помогут вам понять, насколько хорошо ваша компания управляет деньгами.
Итак, со всеми этими счетами разобрались, но что теперь? Что они говорят о здоровье вашего бизнеса? Вот тут-то и пригодятся коэффициент ликвидности и коэффициент рентабельности.
Существует несколько различных типов коэффициентов ликвидности, каждый из которых помогает понять, насколько хорошо ваша компания может выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства. Например, коэффициент текущей ликвидности даёт вам представление о том, насколько хорошо вы можете оплачивать обязательства активами в данный момент. Чтобы рассчитать этот показатель, воспользуйтесь следующим уравнением:
Коэффициент текущей ликвидности = Текущие активы/Текущие обязательства
Чем выше коэффициент, тем лучше состояние вашего бизнеса. Однако более наглядный способ взглянуть на коэффициент ликвидности – через призму коэффициента быстрой ликвидности. Это то же самое, что и коэффициент текущей ликвидности, но без остатков товарно-материальных запасов:
Коэффициент быстрой ликвидности = (текущие активы – запасы)/текущие обязательства
У вас может быть $200 000 в активах и $200 000 в обязательствах, поэтому ваш коэффициент текущей ликвидности равен 1, и вы вполне здоровы. Но если не учитывать запасы, скажем, в размере $100 000, то коэффициент быстрой ликвидности составит всего 0,5, что не очень хорошо. Теперь легко понять, почему все эти различные счета и уравнения полезны!
Все, что поступает в компанию или уходит из неё, записывается дважды, и понимание этого поможет вам увидеть, как все принципы бухгалтерского учёта работают вместе.
Двойная запись – это, пожалуй, самая важная часть Общепринятых принципов бухгалтерского учёта (GAAP). Зачем записывать все дважды? Ну, на самом деле это имеет идеальный смысл, когда вы думаете обо всех различных типах счетов.
Возьмём, к примеру, новый ноутбук. Допустим, он обойдётся мне в $1 000. В личном бюджете я бы увидел отрицательную сумму в $1 000, верно? В бизнесе эти деньги списываются с вашего счета, но компьютер теперь принадлежит компании.
Это означает, что один счёт должен увеличиться, а другой – уменьшиться, чтобы все сбалансировалось правильно. Таким образом, на счетах вашего бизнеса вы должны показать дебет в размере -$1 000 и кредит в размере $1 000 на стороне активов.
Любое увеличение активов – это дебет, а уменьшение – кредит. Аналогично для обязательств: увеличение обязательств – это кредит, а уменьшение – дебет.
В плане счетов для этого примера с ноутбуком вы увидите две строки с особым отступом. Одна из них представляет собой дебет, а другая – кредит ваших активов, как показано ниже:
Др. (дебет) Офисное оборудование – ноутбук $1,000
Кр. (кредит) Материальные расходы $1,000
Если посмотреть на это с другой стороны, то все встанет на свои места. Теперь бухгалтерский учёт действительно стал для вас простым!
Как начинающий владелец бизнеса, «Бухгалтерский учёт – это просто» содержит именно то, что мне нужно знать о моих финансах. То, как эта книга объясняет вещи, делает бухгалтерский учёт лёгким для понимания. Теперь мне гораздо понятнее, куда уходят мои деньги, насколько прибыльна моя компания и насколько хорошо я управляю наличностью!
Кому бы я порекомендовал книгу «Бухгалтерский учёт – это просто»?
31-летнему молодому человеку, который только начинает владеть бизнесом и чувствует себя потерянным в том, о чем говорит его бухгалтер, 54-летнему менеджеру, который пытается понять, на каком уровне находится денежный поток его компании, а также всем, кто размышляет о том, хочет ли он стать бухгалтером.
“Руководство для астронавтов по жизни на Земле” (An Astronaut’s Guide To Life On Earth) – краткий обзор книги
“Невидимая нить” (An Invisible Thread) – краткий обзор книги
“Краткие ответы на большие вопросы” (Brief Answers To The Big Questions) – краткий обзор книги
“Случайный гений” (Accidental Genius) – краткий обзор книги
“Сдвиг к голубому океану” (Blue Ocean Shift) – краткий обзор книги