Почему лучше арендовать юридический адрес

На первых этапах своего открытия будущие компании сталкиваются с вопросом подбора помещения для регистрации компании. Однако немногие молодые предприятия могут позволить себе изначально снять помещение, организовать в нем офис или вообще купить его. Более того, некоторым компаниями по роду своей деятельности офис даже не нужен.

Image: Campaign Creators | Unsplash

Согласно законодательству, юридическое лицо должно быть зарегистрированным по адресу фактического ведения своей деятельности или по месту нахождения офиса. Юридический адрес выступает этим официальным адресом, который указывается в уставных и иных документах организации. Именно через юр. адрес с компанией поддерживают коммуникацию государственные органы.

Юридический адрес должен быть зарегистрирован в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ) налоговой инспекции. При указании неактуального или несуществующего юридического адреса необходимо понимать все последствия:

• До учредителей не будет доходить официальная документация от федеральных органов. Это чревато несвоевременными ответами на запросы государственных органов. Возможна потеря документации от контрагентов.
• Большинство запросов проверяющих органов будут направляться на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. В случае обнаружения правонарушения по предоставлению несуществующего адреса на компанию могут быть наложены штрафы.
• Могут внести недостоверность сведений об ООО, что грозит компании ликвидацией, если это не исправить.

Конечно, любое решение или штрафы можно попытаться обжаловать в суде, но сроки процессов и сумма решения таких вопросов не стоят подобных рисков.

Существует несколько способов решения вопроса с адресом для открытия компании:

• Компанию можно зарегистрировать по адресу прописки гендиректора или одного из учредителей. Однако здесь существует проблема в том, что законодательно жилое помещение или квартира не могут являться местом для ведения промышленной деятельности. Тем более официальные проверки будут приходить домой, что сулит не очень приятные перспективы.
• Официально снять помещение под офис и вести оттуда фактическую деятельность. Но случаются ситуации, когда сотрудники длительное время работают на удаленном доступе (например, по причине пандемии), поэтому снимать помещение финансово неоправданно.
• Услуга аренды юридического адреса. Пожалуй, это наиболее оптимальный вариант. При необходимости можно организовать удаленную работу и в то же время иметь помещение для прохождения проверок и получения важной корреспонденции.

Вопрос с получением юридического адреса можно решить через специализированные компании, которые предоставляют юридические услуги. Одной из таких организаций является «Мегаполис Групп», специалисты которой занимаются вопросами регистрации ООО и подбором юридических адресов. Узнать подробности об адресах можно на странице https://юр-услуга.рф/filtr.

Вариант виртуального офиса является наиболее приемлемым как в финансовом плане, так и в юридическом. Такой тип аренды позволяет экономить на физической аренде помещения и не создает проблем при необходимости его смены.