Стратегии пополнения музейных коллекций
Музеи выстраивают подходы к развитию своих собраний на основе чётких документов, регламентирующих приобретение предметов. Политика комплектования определяет, какие объекты учреждение готово принять, какие темы или периоды находятся в фокусе внимания, какие этические нормы должны соблюдаться. Эти документы формируются с учётом миссии музея, существующих сильных сторон коллекции и долгосрочных целей развития.
Процесс пополнения фондов требует систематического планирования. Стратегия комплектования обычно связана с сильными сторонами коллекции, конкретными темами или историями, которые музей стремится раскрыть. Она связывается с ключевыми задачами учреждения, которые вытекают из его миссии. Музей Те-Папа в Новой Зеландии, например, планирует стратегию на три года вперёд, пересматривая и обновляя её ежегодно.
Методы приобретения предметов
Музейные учреждения используют несколько каналов поступления предметов в коллекции. Объекты приобретаются через дарение, покупку, передачу из другого учреждения, обмен или завещание. Дарения остаются наиболее распространённым способом пополнения фондов. Процедура дарения включает выдачу дарителю пронумерованной квитанции и прикрепление к объекту бирки с тем же номером.
После первичной регистрации объект направляется в комитет по комплектованию. Предмет проверяется на соответствие политике комплектования для подтверждения, что предложенный объект отвечает критериям приобретения. Когда решение о включении в коллекцию принято, дарителю отправляются два экземпляра акта о дарении, которые при подписании подтверждают официальную передачу объекта из владения частного лица музею.
Покупки и закупки
Приобретение предметов за плату осуществляется через различные каналы. Музеи закупают объекты напрямую, через специализированные магазины, на ярмарках и аукционах. Большинство учреждений приобретает за деньги менее 25% общей коллекции, полагаясь преимущественно на дарения для расширения фондов.
Музей Орсе выделяет на закупки ежегодный бюджет, при этом каждый посетитель вносит вклад в приобретение произведений, так как уставом предусмотрено, что 16% от стоимости билета в постоянную экспозицию направляется на покупку работ. Закупки осуществляются по взаимному согласию, совместно с третьей стороной, на аукционах или с использованием права преимущественной покупки на торгах.
Полевые сборы и экспедиции
Полевые работы представляют собой традиционный метод пополнения естественно-научных и этнографических коллекций. Музеи организуют экспедиции для сбора образцов, начиная вскоре после своего основания. Первая экспедиция в Африку, проведённая североамериканским музеем, была зоологической экспедицией Филд-музея в Сомалиленд в 1896 году.
Финансирование таких экспедиций обычно поступало от состоятельных меценатов, которые наряду с получением права на присвоение имени часто сопровождали экспедицию. Полевые работы велись в различных локациях по всей Америке, Африке, Азии, Европе и Тихоокеанском регионе начиная с 1894 года.
Квинслендский музей в период отсутствия собственного персонала и ресурсов для сбора образцов полагался на помощь общественности. Почётный коллектор Дж. Эдгар Янг на протяжении примерно 20 лет собирал фауну и флору по всему Квинсленду, участвуя в официальных экспедициях на Лоу-Айлс на Большом Барьерном рифе и в горы Карнарвон.
Современные полевые методы включают минимально инвазивные подходы. Концепция «сострадательного сбора» предполагает минимизацию вреда при сборе музейных данных в полевых условиях. Принятие этой практики позволяет музеям естественной истории лучше поддерживать существующие коллекции, размещать больше образцов и данных, полученных нелетальными методами, и формировать инклюзивное сообщество.
Этические аспекты комплектования
Установление происхождения предметов стало критически важным аспектом музейной работы в XXI веке. История владения произведением искусства с момента его создания до настоящего времени требует тщательного исследования. Музеи проводят исследования по всем произведениям искусства в коллекции, стремясь установить полную историю владения каждым объектом.
Исследование происхождения поддерживает мандат музея гарантировать, что все коллекции находятся на законных основаниях и принадлежат музею по праву. Независимо от того, находится ли объект в постоянной коллекции музея много лет или рассматривается для приобретения, входящего или исходящего займа, его документированная история владения может быть фундаментальным фактором при принятии этических решений, соответствующих музейным стандартам.
Пробелы в документации
Определить полное происхождение многих произведений искусства бывает сложно. Объекты часто покупаются и продаются анонимно перед попаданием в музей; прошлые владельцы могут умереть, не раскрыв, где они получили произведения из своих коллекций; дилеры не всегда сообщают источники своих фондов; записи дилеров и аукционных домов часто неполны. По всем этим причинам пробелы в происхождении распространены, особенно для работ, приобретение которых может датироваться десятилетиями или даже столетиями назад.
История исследования происхождения в музейной индустрии сама по себе была неравномерной. Исторически вопросы, задаваемые о потенциальных приобретениях в прошлые десятилетия, часто отсутствовали по сравнению с сегодняшними стандартами. Доказательства того, что произведение искусства было законно приобретено или во многих случаях экспортировано его владельцем, могли не запрашиваться или не предоставляться, что приводило к недостатку унаследованной информации о произведениях искусства, поступивших в коллекции в прошлом.
Исследование африканских коллекций
Музей искусств Северной Каролины проводит исследования происхождения своих существующих африканских коллекций и тщательное расследование предыдущего владения любых поступающих объектов африканского происхождения. Если внутреннее или внешнее исследование происхождения выявит историю неэтичных практик сбора для каких-либо существующих объектов в коллекции – что может включать разграбление во время конфликтов или неравными властными отношениями в ключевые моменты африканской колониальной истории, неэтичный сбор культурно или духовно чувствительных материалов или кражу из африканских музеев – музей остаётся приверженным работе с заинтересованными сообществами для реституции, возвращения или репараций по согласованию.
Исследование происхождения гарантирует, что музей собирает коллекции этическим и законным образом, активно признаёт истории эксплуатации и непреднамеренные выгоды мира искусства, поддерживает свои коллекции в духе сотрудничества, уважения и этики. Повсеместное разграбление объектов с археологических памятников через колониальное присвоение, вооружённые конфликты, терроризм или организованную преступность создало глобальный рынок недокументированных древностей неопределённого владения.
Планирование и приоритеты комплектования
Политика комплектования должна определять внутренний процесс принятия решений для оценки и приобретения. Она должна указывать персонал, который должен быть вовлечён. Музеи должны иметь политику, которая подробно определяет процесс приобретения и затрагивает правовые и этические принципы и профессиональные обязанности.
Эта политика должна публиковаться в печатном и цифровом формате онлайн и регулярно обновляться. Должны быть определены чёткие термины, касающиеся приобретения. Приобретаемые объекты должны соответствовать миссии музея, как определено в заявлении о масштабе коллекций музея.
Приоритеты для приобретений
Приоритеты для приобретений должны быть изложены в стратегии комплектования, которая учитывает опубликованные политики и стратегии сбора других музеев и других британских организаций, существующих для общественной выгоды и собирающих в тех же или связанных областях. Стратегия должна стремиться определить области специализации, чтобы избежать ненужного дублирования в национальных коллекциях.
Стратегия комплектования и решения, принятые в соответствии с ней, должны подлежать консультациям с вышеупомянутыми организациями для смягчения конфликтов интересов при сборе. Приобретения за рамками этой политики будут осуществляться только в очень исключительных обстоятельствах и только после надлежащего рассмотрения.
Национальный музей Уэльса разработал приоритеты комплектования, признавая ограниченность ресурсов. Стратегия фокусируется на областях, где музей будет расставлять приоритеты своей деятельности по комплектованию в течение следующих пяти лет. Цель развития коллекции состоит в том, чтобы гарантировать, что она может напрямую поддерживать обязательства, изложенные в стратегическом плане.
Связь со стратегическими целями
Стратегия развития коллекции тесно согласуется со стратегией публичных программ. Некоторые программы, изложенные в стратегии публичных программ, могут также генерировать сбор в новых областях с новыми аудиториями. Стратегия развития коллекции также тесно согласуется со стратегией исследований, поскольку новые совместные исследовательские методологии привносят новое и более глубокое значение в существующие и новые коллекции.
Этот подход укрепляет работу между музейными отделами и вносит согласованность в будущие инициативы по комплектованию и исследованиям, а также заявки на финансирование. В то время как стратегия развития коллекции излагает, почему и как музей будет собирать, политика развития коллекции, которая является требованием музейной аккредитации, предоставляет более подробную информацию о том, что музей собирает.
Структура управления коллекциями
Рамочная структура управления коллекциями объединяет несколько областей политики. Национальная галерея Великобритании выделяет следующие области политики управления коллекциями: политику развития коллекции (также известную как приобретение и выбытие), политику информации о коллекции (также известную как документирование), политику доступа к коллекции, политику ухода за коллекцией и консервации.
Приоритеты также устанавливаются стратегическими планами: стратегическим планом музея и годовым корпоративным планом. Эти политики и планы вытекают непосредственно из заявления о миссии музея. Структура миссия-политика-план часто называется «рамочной структурой управления коллекциями».
Цикл планирования
В цикле планирования политики и планы пересматриваются для измерения эффективности и переоценки целей. Планирование ухода за коллекциями попадает в категорию ведомственного планирования, и в большинстве случаев план ухода за коллекциями составляется на один год.
Существует много давления на бюджеты и рабочее время персонала, и важно рассматривать планирование ухода за коллекциями в контексте более широких стратегических приоритетов музея. Например: имеет ли музей программу выставок или активную программу займов. Приоритизируя работу по уходу за коллекциями в соответствии с общими стратегическими целями организации, возможно направить реставрационные работы на области коллекции, которые чаще всего запрашиваются для займа, экспозиции или исследований.
Документирование и учёт
Документирование коллекций музея представляет собой существенную часть развития музея, поскольку не существует осмысленной музейной среды без надлежащего документирования. Именно через документирование музейные коллекции будут поняты и оценены аудиторией. Первоначально документирование музейных коллекций может осуществляться с помощью ручных процедур.
Цифровизация усиливает воздействие музейных коллекций и представляет собой глобальную тенденцию для устойчивого развития. Управление данными приносит наибольшие выгоды, когда данные согласованы и контролируются, что может быть достигнуто через политики управления коллекциями в масштабах всего музея.
Стандарты данных
Важно сосредоточиться на том, как информация структурируется и вводится в систему управления коллекциями. Эти стандарты данных обеспечивают последовательные и надёжные способы поиска похожих объектов. Стандарты зависят от потребностей каждого учреждения и коллекции.
Установление политик управления коллекциями в масштабах всего музея представляет собой необходимый шаг для обеспечения доступа и контроля над информацией о коллекциях. Эти политики включают: политику ведения и полномочий (определение сотрудников, имеющих полномочия добавлять, изменять или удалять записи; решение о процедурах редактирования информации о коллекциях; решение о том, кто будет вести резервные копии базы данных, их частоту и способ), политику полномочий доступа (решение о том, кто имеет доступ для просмотра и использования информации о коллекциях), политики стандартов данных (документирование новых руководств по структуре записей базы данных для персонала).
Локализация объектов
Назначение местоположений для каждого объекта, независимо от того, находится ли он на выставке или нет, остаётся базовой практикой. Если местоположение объекта изменяется, записывается новое местоположение. Последовательное выполнение этого помогает сохранять контроль над коллекцией.
Планирование и проведение инвентаризаций представляет собой регулярную задачу. Хорошо, если коллекция музея может инвентаризироваться полностью каждый год. Если это невыполнимо, ежегодно выбирается область или тип коллекции для инвентаризации.
Надлежащая документация и каталогизация коллекций могут помочь получить больший контроль над данными коллекции, что помогает лучше достигать миссии музея, делая объекты коллекции и данные более доступными для персонала и общественности. Персонал обнаружит, что их рабочие процессы для планирования выставок, займов и исходящих объектов, документации по консервации и других регулярных задач упрощаются.
Выбытие предметов из коллекции
Деаксессия представляет собой формальный процесс, посредством которого музей навсегда удаляет аксессированный объект из своей коллекции. Каждый музей устанавливает свой собственный метод и рабочий процесс для процесса деаксессии в соответствии с его организационной структурой. Однако вся деаксессия объектов включает два этапа обработки: деаксессию и выбытие.
Процесс начинается с создания куратором документа под названием «заявление об обосновании», в котором излагаются их критерии решения и обоснование представления работы как возможной деаксессии. Чтобы определить, должна ли работа быть деаксессирована из музейной коллекции, куратор или регистратор завершает и документирует серию шагов обоснования, а затем представляет свои выводы директору музея и управляющему совету для окончательного утверждения.
Контрольный список для деаксессии
Канадская музейная ассоциация предлагает контрольный список для деаксессии объектов. Начальные шаги включают рассмотрение проведения полного обзора коллекции, разработку плана проекта и выделение кадровых ресурсов для управления процессом, создание структуры оценки для помощи в оценке объектов внутри коллекции и их пригодности для выбытия.
Принятие критического решения о деаксессии требует принятия решений о выбытии как части общей стратегии/политики управления коллекциями внутри учреждения, определения желаемого результата, формулирования кураторских причин для деаксессии объекта, обращения за независимой специализированной консультацией при необходимости, рассмотрения мнений всех заинтересованных сторон, разработки стратегии коммуникации, обеспечения того, что музей юридически способен деаксессировать объект, рекомендации метода выбытия.
Методы выбытия
Музей Университета Аляски описывает несколько методов выбытия. Перед уничтожением объект оценивается, чтобы установить, содержит ли он какие-либо опасные материалы. Если существуют какие-либо опасные материалы, объект будет уничтожен в соответствии со всеми федеральными или государственными законами и/или университетскими процедурами охраны окружающей среды и безопасности.
В качестве любезности предпринимаются разумные усилия для связи с дарителями или их наследниками, а также с живыми художниками до деаксессии объектов из музейных коллекций. Менеджер коллекций подготовит всю необходимую документацию, включая форму деаксессии и выбытия. Куратор утвердит и получит утверждение от дополнительного персонала, когда это необходимо. Куратор определит метод выбытия, учитывая причину деаксессии.
Менеджер коллекций удалит или зачеркнёт каталожный или инвентарный номер музея с объекта перед выбытием. Менеджер коллекций изменит файлы каталога и инвентаризации и записи базы данных, чтобы отразить изменение статуса объекта и изменение денежной стоимости, если таковое имеется, для коллекции; записи не будут удалены или убраны, а будут сохранены нетронутыми для будущей справки.
Сотрудничество с сообществами
Музеи всё чаще работают совместно с сообществами при развитии коллекций. Посткустодиальный подход в своей основе предназначен для расширения прав и возможностей сообществ собирать, развивать и курировать свои собственные работы. Посткустодиальная модель имеет смысл в ситуациях, где уже существует сильное руководство сообщества и художественная деятельность, сбор памяти и/или кураторская деятельность уже ведётся.
В этом подходе музею предлагается занять позицию против изъятия (противоположную колонизации коллекций) и поддерживать сообщество через предложение ресурсов – персонала, экспертизы, пространства, принадлежностей, образования, инструментов и финансирования.
Консультации и совместное владение
В разработке новых галерей Национальный морской музей Гринвича консультировался с более чем 28 000 людьми из местных, национальных и международных сообществ, чтобы раскрыть потенциал богатых коллекций музея. Музей активно поощрял и приветствовал дебаты о коллекциях, историях и темах, создавая пространство для часто сложных разговоров между сообществами и специалистами.
Консультации и совместные проекты находятся в самом центре новых галерей и помогли посетителям обсудить сложные и трудные темы, такие как роль Британии в империи. Эти проекты также создали знакомые точки входа для аудиторий, чтобы участвовать в дебатах. Цель состояла в том, чтобы помочь сообществам установить связи и стать активными участниками «их музея».
Масштаб проекта предоставил возможность для значимых, преобразующих изменений в музее. Это потребовало участия всего музея в его реализации, что побудило к пересмотру собственной политики по мере повышения качества диалога, осуществляемого с заинтересованными сторонами сообщества. Использовался многоуровневый подход к развитию проекта: беседы один на один, групповые консультации и совместные семинары, которые информировали о дизайне и содержании галерей и связанного программирования.
Изменение методов работы
Проект Endeavour представлял собой не просто новые здания и галереи, но фундаментальный сдвиг в том, как музей функционирует. Хотя музей имеет долгую историю работы с недопредставленными сообществами в разработке галерей и публичных программ, теперь он начинает новое плавание, сотрудничая гораздо ближе с сообществами, чтобы лучше уточнить и сформировать весь опыт посетителей.
Служба наследия Халтона преобразовалась из традиционного местного исторического музея в общественного поставщика услуг наследия. Как традиционный музей, организация всё ещё заботится о региональной коллекции артефактов и архивных материалов, создаёт передвижные выставки и проводит просветительские программы. К этим основным видам деятельности были добавлены профессиональные услуги в области планирования и дизайна выставок, разработки публичных программ, управления коллекциями и консервации артефактов для региональных партнёров по наследию.
Партнёрства с сообществами служат для открытия музея новым аудиториям, внушения чувства владения и привнесения новых голосов и перспектив в учреждение. Совместные партнёрские проекты требуют много работы, они занимают больше времени и усилий, но они также производят лучший продукт, более доступную историю, предлагают способы связи с новыми аудиториями и просто более увлекательны.
Распределённые модели коллекций
Национальный музей Уэльса работает более совместно с Федерацией музеев Уэльса и другими организациями по всему Уэльсу для обеспечения развития распределённой национальной коллекции. Эта модель предполагает, что различные учреждения работают вместе, чтобы гарантировать, что коллекционная деятельность в регионе или стране координируется для избежания ненужного дублирования и заполнения пробелов.
Распределённая модель национальной коллекции позволяет музеям специализироваться в определённых областях, делясь знаниями и ресурсами. Большее разнообразие сбора будет видно на всех объектах. Сбор с сообществами для поддержки выполнения стратегических целей становится частью этого подхода.
Программы рационализации
Музеи внедряют программы рационализации для активного управления разросшимися коллекциями. Национальный музей Уэльса расширяет и встраивает пилотную программу рационализации. Создаётся рамочная структура для активного вовлечения сообществ, от которых собираются предметы, в решения относительно использования, ухода и консервации собранных предметов.
Рассматриваются потребности в доступе и обучении разнообразных пользователей по мере возникновения возможностей для реконструкции или расширения хранилищ коллекций. Идеи, заимствованные из-за пределов музеев, могут быть полезны для реагирования на кураторский интерес к стратегиям работы с изобилием.
Целенаправленное избавление от предметов или то, что различным образом называется «деаксессией», «выбытием» и «уточнением» коллекций, предпринимается для содействия продолжающемуся сбору среди других целей. Этнографическая полевая работа, изучающая преимущественно музеи социальной истории в Великобритании, рассматривает возможные последствия таких подходов.
Современные вызовы и тенденции
Стратегии музейных коллекций регулируются различными факторами, включая тематический фокус, средства на приобретение, доступность работ на рынке искусства, пожертвования и конкретные случайные возможности. Анализ европейских музеев современного искусства показал существование «запаздывания коллекции» – временного интервала между созданием произведения и его приобретением музеем.
Этот лаг может функционировать как макроэкономический индекс «среднего запаздывания музейной коллекции», варьирующийся от трёх лет в наиболее динамичных случаях (Киасма) до 33 лет в наиболее устоявшихся учреждениях (Рейна София). Такие показатели отражают различные подходы музеев к комплектованию – от быстрого реагирования на современные тенденции до более консервативной стратегии приобретения произведений с установленной репутацией.
Глобальная координация
Интеграция мировых коллекций естественной истории может предоставить ресурс для лиц, принимающих решения. На протяжении последних трёх столетий люди собирали объекты и образцы и размещали их в музеях естественной истории по всему миру. Взятая в целом, эта глобальная коллекция представляет собой физическую основу для нашего понимания природного мира и нашего места в нём.
Это непревзойдённый источник информации, непосредственно релевантный таким вопросам, как сохранение дикой природы, изменение климата, готовность к пандемиям, продовольственная безопасность, инвазивные виды, редкие минералы и биоэкономика. Стратегическая координация и использование музейных коллекций в глобальном масштабе становится всё более актуальной задачей.
Каждый музей должен создать, внедрить и пересмотреть серию политик и планов, которые регулируют его деятельность по уходу за коллекциями. Эти политики и планы вытекают непосредственно из заявления о миссии музея. Постоянный пересмотр и адаптация стратегий комплектования позволяет музеям отвечать на меняющиеся потребности общества, поддерживать этические стандарты и эффективно выполнять свою образовательную и культурную миссию.
Адам Грант – «Отдай и получи». Брать или отдавать? Новый взгляд на психологию отношений
Анджела Дакворт – «Стойкость. Сила страсти и упорства». Как развить в себе главное качество успешных людей
Создание цифровых коллекций: преимущества и вызовы
Выбор темы для первой выставки галереи