Системы оплаты труда в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Для автоматизации зарплатного учета на предприятиях применяется программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В программе реализован расчет заработной платы практически по всем существующим формам оплаты труда.

Основные способы расчета оплаты труда в «1С: ЗУП 8» описаны ниже.

• По окладам и тарифным ставкам. Начисления по данной системе оплаты труда могут осуществляться: пропорционально отработанным дням или часам, по часовой тарифной ставке или по тарифным разрядам. При оплате труда пропорционально отработанным дням (часам) размер месячной ставки сотрудника делится на норму времени за месяц и умножается на число отработанных дней (часов). Если в течении месяца размер оплаты сотрудника изменялся, то размер оплаты труда рассчитывается за каждый период, в течении которого ставка сотрудника оставалась неизменной. Для начисления по системе оплаты труда пропорционально отработанным дням (часам) используется вид расчета «Оплата по окладу». Размер оплаты труда сотрудника по часовой тарифной ставке (вид расчета «Оплата по часовому тарифу») определяется путем умножения часовой ставки на количество отработанных часов. При изменении ставки в течении месяца, расчет размера зарплаты сотрудника производится отдельно за каждый период, в течении которого ставка не изменялась. При оплате труда по тарифным разрядам в программе необходимо указать, каким именно образом будет осуществляться расчет зарплаты. Можно задать тарифную ставку в денежных единицах либо указать вид начисления (по отработанным дням, по отработанным часам или по специально заданной формуле), по которому будет осуществляться расчет для каждого тарифного разряда.
• По сдельным расценкам. Данная система оплаты труда предполагает также несколько способов начислений. При использовании прямой сдельной оплаты устанавливаются сдельные расценки. При расчете заработной платы сотрудника сдельные расценки умножаются на количество произведенной продукции. Сдельно-прогрессивная форма оплаты предполагает дополнительное вознаграждение сотрудника за производство продукции сверх нормы. Для этого необходимо установить норму и составить шкалу расценок за производство определенного количества продукции. Для начисления вознаграждения сотруднику в «1С: ЗУП 8» по прямой сдельной или сдельно-прогрессивной форме оплаты используется предопределенный вид расчета «Оплата по производственным нарядам». Косвенно-сдельная форма применяется для расчета заработка вспомогательных рабочих на предприятии. Размер их вознаграждения устанавливается в процентах от заработной платы основных рабочих. Кроме того, в «1С: ЗУП 8» можно осуществлять расчет заработной платы по аккордной системе, то есть оплачивается объем выполненной работы в установленный срок.
• На комиссионной основе. В программе реализована возможность расчета вознаграждения по данной системе тремя способами: «процент от выручки», «оклад + процент от выручки», «процент от выручки, но не менее оклада». В случае использования схем «процент от выручки» и «процент от выручки, но не менее оклада» описывается пользовательский вид расчета. В схеме «оклад + процент от выручки» применяется как пользовательский вид расчета, так и предопределенный (например, «Оплата по дням»). 

Помимо использования описанных выше способов расчета заработной платы сотрудников в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность создания своих систем оплаты труда с произвольными формулами. 

Таким образом, расчет оплаты труда является достаточно сложным и трудоемким процессом. Некоторым организациям для выполнения этой функции достаточно использовать программу 1С: Бухгалтерия 8. Однако предприятиям, расчет заработной платы на которых осуществляется по разным системам оплаты труда, необходимо купить 1С: Зарплату и управление персоналом 8. Цены 1С: ЗУП 8 отличаются между собой в зависимости от версии программы.